Assemblée générale du 13 mai 2017

Comme le veut la tradition, la séance a été précédée d'une projection vidéo. Cette année, Serge Colombaud, animateur et responsable du Centre de Découverte du Scamandre nous a proposé un ensemble de petits films et de diaporama aux superbes images. Les actions des cocardiers en piste ont soulevé quelques émois dans la salle.....
 
 
La feuille de présence fait état de 19 familles  présentes et 12 représentées soit un total de 31 familles.
            Le nombre de familles adhérentes  à  jour de ses cotisations pour 2017est de 45
            Le quorum est atteint.
           
            Jean-Luc Bousquet ouvre donc la 10ème Assemblée Générale de l'Association des Amis de Romain
 
I – MODIFICATION DES STATUTS – adresse du siège social
 
            L'adresse du siège social depuis la création de l'association était :
            Chez Jean-Luc Bousquet
            13, lotissement la Vallée Verte
            30600 VAUVERT
 
            En raison de modification apportée à l'ensemble des rues du lotissement, l'adresse devient
            Chez Jean-Luc Bousquet
            172, rue la Vallée Verte
            30600 VAUVERT
 
            Cette modification est approuvée à l'unanimité des voix présentes et représentées
           
II – BILAN MORAL
 
                    L'année 2016, notre ami Jean-Louis Gaillard, artiste-peintre (dont c'est l'anniversaire ce 13 mai, d'où son absence....) a réalisé une exposition de ses œuvres dans le grand hall de la Mairie d'Uchaud. Celle-ci a connu un très beau succès (de même que le buffet largement approvisionné par la famille Gaillard et tous les amis de l'association ) et de nombreuses toiles ont été vendues dont le pourcentage  a rapporté 585 €  à notre trésorerie.
                    Encore un grand merci pour cet acte généreux.
 
                    Le marché du Terroir  du mois d'octobre au Domaine du Vistre est devenu un grand classique. Les habitués, comme les nouveaux venus, ont apprécié la diversité des stands artisanaux et..... les cafés gourmands.
                    Le Président remercie la famille Dupret pour sa fidélité à nous proposer d'intervenir dans cet espace, et aux généreux donateurs de pâtisseries qui ont alimenté le stand.
                   
 
 
                    La soirée dansante a eu lien en décembre, date inhabituelle, et nos craintes de voir les participants plus occupés par  les fêtes de Noël, ont été vite abolies.  Les réservations ont été rapides et nombreuses générant même quelques inquiétudes momentanées sur la capacité de la salle à accueillir tout le monde et le déploiement des tables.
                    Le spectacle Cabaret a nécessité un gros investissement de la troupe, et l'aide  inopinée d'une couturière  et de son aide improvisée pour les costumes du final french-cancan a été plus que bienvenue.
                    L'apéritif et le bal, animés par le groupe de musiciens Flash-Back, amenés par la famille Perrier, ont fait le bonheur de tous.
                    Merci à Noëlle, Muriel et Philippe et Françoise.
 
                    Merci encore à Geneviève pour la maintenance du site WEB et à Eric,  pour avoir réalisé une fois de plus le film du spectacle.
           
                                                                                                                                                        
                 Du côté administratif :
 
                 la Charte des Associations, mise en place par la municipalité de Vauvert, a justifié de notre part  une demande de subvention. Nous venons de recevoir la somme de 100 €, ce qui a permis à Jean-Luc de remercier le Maire en lui précisant qu'il espérait mieux pour l'année prochaine.
                    Le dossier de demande a été fastidieux à compléter, merci à Maryline, Annick, Anicha et Françoise de s'y être impliqué.
 
                    Par ailleurs, et grâce à Alain BOYER, Président de la Caisse locale du Crédit Agricole, notre Association a été choisie pour bénéficier d'une subvention accordée aux entreprises ou associations innovantes.
                    Après plusieurs rendez-vous, des heures de remplissage de formulaires, et des tonnes de patience, c'est au cours d'une sympathique Assemblée Générale des Caisses locales à Aimargues, que nous avons appris que la somme de 800 euros nous avait été accordée. Nous attendons maintenant qu'elle soit virée sur le compte nouvellement ouvert.
 
 
                    Enfin, l'Association ne serait pas ce qu'elle est sans ses adhérents, ses amis, ses donateurs et tous ceux qui se démènent pour apporter pendant ces manifestations toute la chaleur humaine qui nous rassemble   et  les crises de fous-rires qui nous font  tant de bien.
                    Mille mercis à  tous.
 
  
                    Le bilan moral ainsi présenté a fait l'objet d'un vote et a été adopté à l'unanimité.
 
   
III - LE BILAN FINANCIER
 
                    Le poste de Trésorier a vu le départ de Anicha au 1er avril, et le relais a dont été pris par la trésorière-adjointe  Paola Razier.
                Le bilan avait été préparé par Anicha que le Président remercie pour son implication et la précision avec lesquelles son travail a été mené. 
 
                   
La journée du Terroir a rapporté      574,80 €
 
La soirée dansante a rapporté        2358,28 €
 
Adhésions :                                     450 €
 
DEBRA a été destinataire comme l'année précédente, d'un don de 3000 €
 
Le bilan financier fait état des avoirs suivants au 31 décembre 2016
 
 
Compte-chèques :    3649,75 €
 
Livret Bleu Azur :  2267,37 €
 
                   
                    Le bilan financier présenté a été adopté à l'unanimité.
  
 
IV – RENOUVELLEMENT DU BUREAU
 
                   
                    Comme chaque année selon les statuts les membres du bureau doivent être renouvelés.
                   
                    Après 10 ans de bons et loyaux services, Jean-Luc empêché par ses soucis de santé, fait état de son souhait de se retirer de sa place de Président.  Il pourrait éventuellement se maintenir au sein du Bureau sur un autre poste.
                    La secrétaire se trouve dans le même état d'esprit et si elle confirme pour cette année, sa volonté de poursuivre, il faudra, à la prochaine Assemblée Générale, pourvoir à son remplacement.
 
                    Cependant, à ce jour, aucun acte de candidature nouvelle  n'est faite à l'Association.
 
                    Les membres actuels du Bureau restent donc  : Jean-Luc Bousquet, Maryline Dupret, Paola Razier, Patricia Castelli, Francis Giraud, Françoise Gouttebaron, qui décident donc de continuer leur tâche pour une année.
 
                    L'Assemblée Générale conclue à leur élection.
 
                    La réunion de ce nouveau bureau est fixée au 23 mai 2017 chez Jean-Luc Bousquet .  Les affectations aux différents postes seront déterminées ce jour-là.
                                                                                                                            
 
  - LES PROJETS 2017
 
 
                    Comme chaque année, nous participerons au Marché du Terroir qui est fixé au SAMEDI  21 OCTOBRE 2017.
 
 
                    Pour la soirée dansante, la réservation pour la salle du hangar à Aubord a dû se faire très tôt et la date retenue est  le samedi 18 NOVEMBRE 2017.
 
                André Brundu, Maire d'Aubord, fidèle à son engagement renouvelé chaque année, nous offre gracieusement la location de la salle pour le week-end.
 
                    Et puisqu'il s'agira de fêter le 10ème Anniversaire de l'Association des Amis de Romain, nous nous emploierons à rendre cette soirée inoubliable ! Préparez-vous !
 
 
 
                    Enfin, l'Association ne serait pas ce qu'elle est sans ses adhérents, ses amis, ses donateurs et tous ceux qui se démènent pour apporter pendant ces manifestations toute la chaleur humaine qui nous rassemble tous  et  les crises de fous-rires qui nous font  tant de bien.
                    Mille mercis à  tous.
 
 
                    En attendant de cogiter sur le programme à venir, le Président lève la séance à 13h et invite les participants à partager le verre de l'amitié. 



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